個人情報保護方針
ご利用者様の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを、重要な責務と考えています。
個人情報保護方針
i-Face株式会社(以下「当社」)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員への徹底を実践してまいります。
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法令遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される個人情報保護に関する法令、および社内規程を遵守します。
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個人情報の利用目的
当社は、当社が保有する個人情報については、個人情報の利用目的範囲内で利用します。
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個人情報の取得、利用および提供
当社は、当社のすべての事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
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個人情報の適正管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して防止する処置を講じます。個人情報は、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは規程類の定めに従い消去するよう努めます。また、万が一問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正処置を実施します。
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第三者への提供
当社は、個人情報を法令定める特別の場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に対して提供しません。
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委託先の監督
当社は、個人情報を第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督します。
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個人情報の開示請求等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、または当社における個人情報保護の取り組みに対する苦情、相談等について、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応します。
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管理体制
当社は、個人情報保護に関する取り組みを強化するため、社員等に対する教育と啓発を継続的に実施します。
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継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて、継続的改善に努めます。
2023年4月 制定
2025年4月 改正
i-Face株式会社
代表取締役 村形 環
個人情報の取り扱いについて
i-Face株式会社(以下「当社」)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。
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個人情報の利用目的
当社は、当社事業推進のため次の目的で個人情報を利用します。
- 当社が取り扱う製品及びサービスに関するご案内をする場合
- ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
- 当社への社員募集・選考・採用にて利用する場合
- その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
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個人情報の委託
当社は、委託する際に十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
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個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
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情報不足の場合
ご提供いただく個人情報が不足している場合には、当社の製品またはサービスを提供できない場合があります。
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個人情報の開示・訂正・追加・削除等
当社は、開示・訂正・追加・削除などについての依頼を受けた場合は、当社の規定に従ってすみやかに対応します。
- 開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
- 当社所定の申請書を郵送等でお送りしますので、下記の個人情報問い合わせ窓口にご請求ください。その際、住所・氏名・電話番号をご連絡ください。
- 以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
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個人情報の管理
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
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解析等
(1) CookieとWebビーコンの利用
当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用することがあります。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
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詳細は以下のページをご参照ください。
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改定について
当社は、個人情報の保護を図るため、または個人情報の取り扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範等に対応するため、「個人情報の取り扱いについて」を予告なく変更する場合があります。
2023年4月 制定
2025年4月 改正
お問い合わせ、苦情・相談先
i-Face株式会社 個人情報取扱担当
〒060-0061
北海道札幌市中央区南1条西10丁目4-167
小六第一ビル8F
TEL:011-600-6811